制度學習是保持學院良好的工作規范、加強各部門之間溝通交流、增加工作透明度、提高工作效率的保障。為使學院的管理制度能夠有效地執行、落地,保障各項工作有效開展,4月21日下午14:30,我院組織召開第一期制度培訓會,本次培訓由院(黨)辦統籌,副院長周造華、各職能部門負責人、各系部主任、各部門行政專員、系部行政秘書、各系教工代表參加,會議由院辦主任薛倩倩主持。
此次培訓旨在通過制度的學習和宣傳,進一步培養員工遵守學院制度、按規章制度和流程辦事的良好習慣,不斷增強教職員工規范運作的意識,嚴格程序運作規則,提高制度執行力,為完成全年各項任務目標提供堅強保障。培訓過程中,院(黨)辦、人事處、財務處、保衛處分別采取現場培訓及現場答疑的方式進行本部門管理制度的宣講培訓,提升全員自覺遵守學院內部管理制度的意識,加深對學院管理制度的理解。
副院長周造華對《西安鐵道技師學院勞動關系管理規定》《西安鐵道技師學院教職工考勤與請假管理規定》《西安鐵道技師學院教職工調崗、離職、退休管理規定》進行了宣講培訓。
院辦主任薛倩倩對《印章使用管理辦法》《合同管理辦法》《車輛使用及安全管理規定》《校園突發事件緊急上報通知》及服務紀要系統進行了培訓。
財務處處長張云錦對《差旅費報銷管理辦法》《財務報賬管理辦法》《預算管理辦法》進行了培訓。
保衛處綜合科科長趙莎莎對《西安鐵道技師學院安全保衛工作制度匯編》進行了培訓。
本次培訓具有很強的針對性、實用性和操作性,既有對制度規范的講解,又有實際操作的解讀,培訓效果良好。據悉,此次制度培訓活動計劃舉行五期,其他各部門的制度培訓學習活動也將陸續開展。學習制度與落實制度,是相互推動、螺旋上升的過程,只有將學習和落實常規化,思想上充分接受,行動上充分貫徹,才能達到最終目的,為學院各項工作規范化、制度化、科學化運行奠定良好的基礎。